Aller au contenu
Attention: Pour améliorer l'expérience utilisateur sur ce site, nous utilisons des cookies. Je suis d'accord Je ne suis pas d'accord

Dernière mise à jour: Mai 23, 2018

Executive Search Belgique SA et Executive Search Luxembourg SA, collectivement Lexius Staffing («Lexius Staffing», «nous» ou «notre») prennent au sérieux la confidentialité des données à caractère personnel. Le présent Avis de confidentialité («Avis») explique qui nous sommes, comment nous recueillons, partageons et utilisons vos données à caractère personnel, et comment vous pouvez exercer vos droits à la protection de la vie privée.

Cet Avis couvre les données à caractère personnel que nous recueillons (les termes capitalisés sont définis ci-dessous à la section 1, Termes Clés):

(a) dans le cadre de nos services de recherche de profils juridiques, fiscaux et de conformité ainsi que nos services d’interim management juridique, fiscal ou de conformité (les «Services»), que ce soit parce que nous vous recrutons en tant que Candidat pour un rôle auprès d'un Client, parce que nous identifions des candidats exceptionnels pour vous en tant que Client, parce que nous vous retenons en tant que Fournisseur, ou parce que nous faisons appel à vous en tant que Source ou Référence par rapport à l'un de nos Candidats (voir la Section 2); et
(b)  lorsque vous visitez notre site Web (http://www.lexiusstaffing.com) (le «site Web») et dans le cours habituel de notre activité, p.ex. dans le cadre de nos événements et/ou d’activités de marketing (voir la section 3).

Cet Avis ne couvre pas toute autre collecte ou traitement de données à caractère personnel, y compris, sans limitation, les pratiques de collecte de données d'autres pages Web auxquelles nous renvoyons sur notre site Web.

1. Les Bases

1.1 Qui sommes-nous

Lexius Staffing est une société de recrutement spécialisée dans les rôles juridiques, fiscaux et de conformité (juridique), ainsi que dans la fourniture de services d’interim management juridiques, fiscaux et de conformité avec des bureaux à Bruxelles, en Wallonie et au Grand-duché de Luxembourg. Nos consultants collaborent avec des organismes publics, sans but lucratif et privés dans tous les secteurs.

1.2 Termes clés

Dans le présent Avis, les termes ci-dessous sont définis comme suite:

«Client» désigne un de nos clients ainsi que ses employés qui cherche à recruter pour une durée indéterminée ou à embaucher temporairement un ou plusieurs professionnels juridiques, fiscaux ou de conformité et à qui nous fournissons les services ;

«Candidat» désigne tout candidat, prospect ou employé d’un Client qui est considéré ou évalué par Lexius Staffing dans le cadre de ses Services ;

«Référence» désigne toute personne qui fournit un emploi ou des Références personnelles à un candidat donné ;

«Source» désigne toute personne qui aide à identifier et à fournir des données à caractère personnel au sujet d'un candidat potentiel ;

«Fournisseur» désigne toute entité autre que Lexius Staffing qui fournit des produits ou des services à Lexius Staffing en vertu d'un contrat avec Lexius Staffing.

2. Données collectées dans le cadre des Services

Cette section s’applique aux données à caractère personnel que nous recueillons et traitons de nos Candidats, Clients, Références, Sources ou Fournisseurs.

2.1 Quels données à caractère personnel recueillons-nous?

INFORMATIONS CONCERNANT LES CANDIDATS

Les données à caractère personnel que nos Candidats nous fournissent: Si vous êtes un Candidat, vous pouvez nous fournir des données à caractère personnel, par exemple, lorsque vous téléchargez votre CV à travers la fonction dédiée de notre site Web, lorsque vous envoyez votre CV à un consultant de Lexius Staffing, lorsque vous parlez avec un de nos consultants ou, de façon générale, lorsque vous communiquez avec nous de quelque manière que ce soit en relation avec nos Services. En outre, comme décrit ci-dessous, nous pouvons obtenir des données à caractère personnel sur vous à partir d'autres sources.

Vous n'êtes pas obligé de fournir ces données à caractère personnel à Lexius Staffing ou de participer à l'un des Services que nous offrons. Par conséquent, nous considérerons toute information que vous nous fournissez ou toute information que nous recueillons directement de votre part comme ayant été fourni volontairement. Si vous refusez de nous fournir certaines données à caractère personnel demandés, veuillez comprendre que cela peut limiter notre capacité de vous prendre en considération dans le cadre des Services que nous fournissons.

L'information que nous pouvons recueillir sur nos Candidats comprend généralement:
• Vos Coordonnées: telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;
• Information sur CV: telles que vos coordonnées, vos antécédents d'emploi, vos antécédents éducatifs, vos qualifications professionnelles, ainsi que les langues que vous maîtrisez et vos autres compétences et activités ;
• Votre information d'identification: telle que votre état civil/matrimonial, votre photo, votre date de naissance, votre sexe, votre nationalité et votre numéro de carte d’identité/de passeport ;
• Préférences de style de vie et profil de personnalité: votre participation dans la vie sociale et vos affiliations, vos passe-temps, vos activités sociales et/ou préférences individuelles, votre capacité intellectuelle, votre personnalité, votre comportement et/ou vos traits de caractère ;
• Information sur votre santé et sur vos condamnations criminelles: le cas échéant, nous pouvons également recueillir des données à caractère personnel relatifs à votre santé (physique et/ou mentale, y compris des informations sur votre handicap) et/ou les détails de toute condamnation criminelle ;
• Information financière: pour rembourser les dépenses engagées dans le cadre des Services (p. ex. frais de voyage, d'hébergement et/ou de repas lors d'une entrevue avec un Client), nous pouvons recueillir certaines informations financières nécessaires pour documenter les frais et vous les rembourser (p. ex. numéro de compte bancaire) ;
• Autres informations: telles si vous avez presté le service militaire ou civil, les détails de votre rémunération actuelle et des avantages extra-légaux que vous percevez, votre historique d’évaluations professionnelles/de vos performances professionnelles, les détails des personnes à votre charge, votre statut de permis de travail et toute autre information pertinente que vous pouvez choisir de partager avec nous. Nous gardons également un registre de vos préférences par rapport à nos efforts de marketing ainsi qu’un historique de nos contacts avec vous.

Informations au sujet de Candidats que nous recueillons auprès de Sources Tierces: nous pouvons recueillir des informations à votre sujet à partir de sources accessibles au public et sources sous le contrôle de tierces parties, y compris, dans les circonstances suivantes: (i) les Sources et les Références peuvent divulguer des données à caractère personnel vous concernant; (ii) nos Clients peuvent partager des données à caractère personnel vous concernant; (iii) nous pouvons obtenir des données à caractère personnel vous concernant de sources tierces  (p. ex. LinkedIn, bulletins de nouvelles, communiqués de presse); et (iv) nous pouvons recueillir des information auprès de Fournisseurs de données. Lorsque nous obtenons des données à caractère personnel vous concernant auprès de parties tierces ou de Fournisseurs, nous prenons toutes les mesures appropriées pour nous assurer que ces tierces parties sont légalement autorisées ou, le cas échéant, obligées de nous divulguer ces informations.

Informations que nos Clients peuvent nous fournir: nos Clients peuvent nous fournir des données à caractère personnel sur certains Candidats dans le cadre de nos Services (par exemple, ils peuvent nous fournir une liste de Candidats qu'ils aimeraient que nous contactions dans ce cadre). Typiquement, nous traiton ces données à caractère personnel en tant que sous-traitant au nom de notre Client. Nous utilisons cette information pour fournir les Services à notre Client et selon les instructions de notre Client. Dans ces circonstances, c'est notre Client, en tant que responsable du traitement, qui détermine la finalité et les moyens de traitement des données à caractère personnel que nous recueillons et comment nous les utilisons. Si vous avez des questions relatives à la protection de la vie privée ou des préoccupations concernant les pratiques de confidentialité d'un Client ou des choix qu'un Client a opéré pour partager vos données à caractère personnel avec nous ou avec tout autre tiers, il convient de contacter ce Client ou de vérifier sa politique en matière de la protection de la vie privée. Nous ne sommes pas responsables des politiques de la protection de la vie privée de nos Clients et/ou de la sécurité des données à caractère personnel de nos Clients, qui peuvent différer de celles énoncées dans le présent Avis.

INFORMATIONS CONCERNANT LE CLIENT

Informations que nos Clients nous fournissent: nous avons besoin de recueillir et d'utiliser vos données à caractère personnel ou des données à caractère personnel concernant des personnes appartenant à votre organisation dans le cadre de notre fourniture de Services à votre organisation. Nous avons généralement seulement besoin de pouvoir disposer des coordonnées ou des détails des contacts de certains individus appartenant à votre organisation (tels leur nom, leur numéro de téléphone, leur adresse email et leur titre de fonction) pour nous assurer d’une communication sans faille entre nous et vous en tant que Client. Nous consignons les informations de notre contact avec vous. Il se peut que nous soyons appelés à sauvegarder d’autres données à caractère personnel vous concernant que quelqu'un dans votre organisation a choisi de nous communiquer.

Informations que nous recueillons auprès de Sources tierces au sujet de Clients: le cas échéant et en conformité avec les lois et exigences locales, nous pouvons demander plus d’informations sur vous ou sur vos collègues à partir d'autres Sources, en général par le biais d’une recherche individuelle ou d’une recherche de marché comprenant: (i) études de marché effectués par des tiers ou en analysant les médias en ligne et hors ligne (nous-mêmes ou en employant d'autres organisations pour le faire pour nous); (ii) des listes des participants à événements pertinents et/ou (iii) d'autres sources limitées et de tierces parties.

INFORMATIONS CONCERNANT LES RÉFÉRENCES

Informations que les Références nous fournissent: en obtenant une référence de votre part au sujet de l'un de nos Candidats, nous sommes appelés à traiter vos coordonnées (tels que votre nom, votre adresse email et votre numéro de téléphone). Nous sommes également appelés à traiter certains de vos détails professionnels (tels que votre titre de fonction, votre profession, vos qualifications académiques et professionnelles, et votre histoire d'emploi) ainsi que l’information sur  votre relation au Candidat (vos relations avec, votre expérience avec, et vos opinions sur le Candidat). Nous demandons généralement aux Candidats de nous fournir une grande partie de cette information, mais nous pouvons la compléter avec des informations que nous recueillons sur vous à partir de sources accessibles au public (comme LinkedIn) ou en vous posant la question en direct.

INFORMATIONS CONCERNANT LES SOURCES

Informations que les Sources nous fournissent: nous sommes appelés à traiter vos coordonnées (tels que votre nom, votre adresse email et votre numéro de téléphone), vos détails professionnels (tels que votre titre de fonction, votre profession, vos qualifications académiques et professionnelles, et votre histoire d'emploi) et l'information au sujet de votre relation par rapport à notre Candidat (tels votre relation avec, votre expérience avec et votre opinion sur le Candidat). Nous pouvons collecter ces données à caractère personnel directement auprès de vous et/ou de sources accessibles au public (comme LinkedIn). Dans certains cas, nous pouvons recueillir l'information directement de nos Candidats.

INFORMATIONS CONCERNANT NOS FOURNISSEURS

Informations que nos Fournisseurs nous fournissent: nous avons besoin de certaines informations concernant nos Fournisseurs pour que la collaboration soit frustueuse. Dans ce cadre, nous devons disposer des coordonnées des personnes pertinentes dans votre organisation afin que nous puissions communiquer avec vous. Nous avons également besoin d'autres données à caractère personnel telles vos coordonnées bancaires afin que nous puissions payer pour les services que vous fournissez (si cela fait partie des arrangements contractuels entre nous).

2.2 A quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel?

Nous pouvons utiliser les données à caractère personnel que nous recueillons dans le cadre de nos Services de diverses façons.

INFORMATIONS CONCERNANT LES CANDIDATS:

Nous utilisons généralement les données candidates aux fins suivantes:

Activités de recherche: afin de fournir à nos Clients les Services, nous vous contactons au sujet de vacances d’emploi juridiques, fiscales ou en compliance, temporaires ou permanentes, pour nos Clients; nous communiquons vos données à caractère personnel à nos Clients et/ou nous vérifions les informations que vous nous avez fournies, par exemple en demandant à de tierces parties, telles des Références, des informations à votre sujet. Nous pouvons également utiliser ces informations à d'autres fins commerciales telles l'analyse des données, l'identification de tendances d'utilisation, la création des ensembles de données anonymes à des fins de recherche, statistiques ou d’analyse, pour créer des publications de know-hows (tels des livres blancs), pour auditer l’efficacité de nos Services et/ou pour augmenter, personnaliser ou améliorer nos fonctionnalités, produits et services.

Activités de marketing: afin de pouvoir vous envoyer des informations (telles des rapports, des offres promotionnelles, des rapports de recherche, des livres blancs, des informations concernant des événements pertinents et/ou des informations générales sur, par exemple, des secteurs pertinents de l'industrie) dont nous supposons qu’elles peuvent vous intéresser (dans chaque cas, conformément à vos préférences de marketing).

Suivi de notre politique en matière d'égalité des chances: afin de veiller à ce que nos processus de recrutement respectent notre engagement à assurer l'égalité des chances. Certaines des données que nous pouvons recueillir à votre sujet (dans des circonstances appropriées et conformément à la législation locale applicable) relèvent de l'information sur la diversité. Il pourrait s'agir d’informations sur votre sexe, sur votre handicap, sur votre âge et/ou sur votre contexte socio-économique.

Certaines de ces données à caractère personnel sont considérées comme des données à caractère personnel «sensibles» et, en tant que telles, une protection des données légèrement plus stricte s'appliquera. Lorsque la loi l'exige, nous obtiendrons votre consentement explicite avant d'utiliser ces données.

Le cas échéant et conformément aux lois et aux exigences locales, nous utiliserons cette information pour fournir à nos Clients un éventail diversifié de Candidats qualifiés. Nous pouvons également divulguer ces données (dûment rendues anonymes, le cas échéant) à notre Client lorsque cela est contractuellement requis ou lorsque le Client demande explicitement ces données à caractère personnel parce que son propre processus de recrutement l’exige ou parce qu’il y est légalement obligé.

Nous pouvons également recueillir d'autres informations sensibles à votre sujet relatives à votre état de santé ou à une éventuelle condamnation criminelle, par exemple, si tel est approprié et conformément à la législation locale, lorsque ces informations sont nécessaires pour le rôle pour lequel nous vous recrutons. Nous ne le ferons jamais sans votre consentement explicite.

INFORMATIONS CONCERNANT LE CLIENT:

Nous utilisons en général les informations en rapport avec le Client aux fins suivantes:
(1) activités de recherche: afin de pouvoir fournir les Services à votre organisation; afin de pouvoir gérer la relation avec vous et votre organisation; et/ou pour d’autres fins commerciales telles l'analyse des données, l'identification de tendances d'utilisation, la création des ensembles de données anonymes à des fins de recherche, statistiques ou d’analyse, pour créer des publications de know-hows (tels des livres blancs), pour auditer l’efficacité de nos Services et/ou pour mettre en valeur, personnaliser ou améliorer nos fonctionnalités, produits et services.

(2) Activités de marketing: afin de pouvoir vous envoyer des informations (telles des rapports, des offres promotionnelles, des rapports de recherche, des livres blancs, des informations concernant des événements pertinents et/ou des informations générales sur, par exemple, des secteurs pertinents de l'industrie) dont nous supposons qu’elles peuvent vous intéresser (dans chaque cas, conformément à vos préférences de marketing).

INFORMATIONS CONCERNANT LES RÉFÉRENCES:

Nous utilisons les informations concernant les Références afin de pouvoir recueillir votre opinion sur un ou plusieurs Candidats dans le cadre de la prestation de nos Services à nos Clients. En outre, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous contacter par rapport à l'un de nos Services qui, d’après nous, peut vous intéresser en tant que Client ou Candidat potentiel.

INFORMATIONS CONCERNANT LES SOURCES:

Nous utilisons les informations concernant les Sourses pour identifier et recueillir des données à caractère personnel sur des Candidats potentiels dans le cadre de la prestation de nos Services à nos Clients. En outre, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous contacter par rapport à l'un de nos Services qui, d’après nous, peut vous intéresser en tant que Client ou Candidat potentiel.

INFORMATIONS CONCERNANT NOS FOURNISSEURS:

Nous utilisons généralement les informations concernant notre Fournisseur : (i) pour sauvegarder (et mettre à jour si nécessaire) vos coordonnées dans notre base de données, afin que nous puissions vous contacter par rapport à nos contrats; (ii) pour obtenir un support et des services de votre part; (iii) pour respecter certaines obligations légales; (iv) pour nous aider à cibler des campagnes de marketing appropriées; et (v) pour nous aider à établir, à exercer ou à défendre des revendications légales.

3. Données collectées via notre site Web

Cette section s'applique aux données à caractère personnel que nous recueillons et traitons par le biais de notre site Web dans le cours habituel de nos activités, comme dans le cadre de nos événements et de notre activité de marketing.

3.1 Quelles données à caractère personnel recueillons-nous?

Informations que vous nous fournissez: certaines parties de notre site Web peuvent vous demander de fournir des données à caractère personnel de façon volontaire, par exemple, nous pouvons vous demander de fournir vos coordonnées (comme votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone) pour effectuer des sondages, pour vous abonner à nos communications de marketing (comme notre newsletter), pour vous soumettre une demande d’information et/ou pour communiquer ou interagir avec nous.

Nous pouvons également recueillir des données à caractère personnel de votre part hors ligne, comme lorsque vous assistez à l'un de nos événements. Vous n'êtes pas obligés de fournir à Lexius Staffing des données à caractère personnel ou de participer à l'un des Services que nous offrons. Par conséquent, nous considérerons toute information que nous recueillons directement de votre part comme ayant été fournie volontairement. Si, toutefois, vous ne souhaitez pas nous fournir certains données à caractère personnel demandés, veuillez comprendre que cela peut limiter votre capacité de jouir de nos Services.

Informations que nous recueillons automatiquement: lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons collecter certaines informations automatiquement à partir de votre appareil. Ces informationis peuvent dans certains cas être considérés comme des données à caractère personnel en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Ces informations collectées automatiquement peuvent inclure votre adresse IP, votre type d'appareil, les numéros d'identification de périphérique uniques, votre type de navigateur, votre emplacement géographique au sens large (par exemple, votre localisation au niveau du pays ou de la ville) et/ou d'autres données techniques. Nous pouvons également recueillir des informations sur la façon dont votre appareil a interagi avec notre site Web, y compris les pages ou le contenu consultés ou les liens sur lesquels vous avez cliqué.

La collecte de ces informations nous permet de mieux comprendre les visiteurs qui consultent notre site Web, d'où ils viennent, et quel contenu sur notre site Web est d'intérêt pour eux. Nous utilisons cette information pour nos fins d'analyse interne et pour améliorer la qualité et la pertinence de notre site Web.

Certaines de informations peuvent être collectées à l'aide de cookies ou d'une technologie de suivi similaire, comme expliqué plus loin sous la rubrique «cookies et technologies de suivi similaires» ci-dessous.

Widgets de média sociaux: notre site Web comprend des fonctionnalités de médias sociaux, tels des widgets qui renvoyent à un site Web des médias sociaux ou qui vous permettent de partager le contenu du site. Ces fonctionnalités peuvent recueillir votre adresse IP, la page que vous visitez sur notre site Web et peuvent sauvegarder un cookie pour permettre le fonctionnement correcte de la fonctionnalité. Les fonctionnalités des médias sociaux, telles que les widgets, sont hébergées par un tiers ou hébergées directement sur notre site Web. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de protection de la vie privée de la société qui les fournit.

3.2 Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel?

Nous utilisons typiquement les données à caractère personnel que nous recueillons sur notre site Web dans le cours habituel de notre activité aux fins suivantes: (i) pour répondre à une demande que vous nous avez envoyée, comme une demande d’information concernant nos Services; (ii) pour administrer, protéger et améliorer notre site Web et nos Services; (iii) pour mieux comprendre les préférences des visiteurs de notre site Web; (iv) pour récolter des statistiques agrégées sur l'utilisation de notre site Web; (v) pour pouvoir vous fournir nos communications de marketing et/ou promotionnelles (lorsque cela est conforme à vos préférences marketing); et/ou (vi) à d'autres fins commerciales telles l'analyse des données, l'identification des tendances d'utilisation, le contrôle de l'efficacité de notre marketing et la mise en valeur, la personnalisation et l'amélioration de notre site Web, de nos produits et Services.

3.3 Cookies et technologie de suivi similaire

Comme de nombreux sites Web, nous utilisons des cookies ou d'autres technologies similaires pour collecter et utiliser des données à caractère personnel vous concernant.

4. Information générale

4.1 Responsable du traitement de données à caractère personnel

Si vous êtes un visiteur de notre site Web, si vous êtes un Candidat, une Référence, une Source ou un Client, le responsable du traitement de données à caractère personnel est Executive Search Belgium SA ou Executive Search Luxembourg SA, selon le cas.

4.2 Comment partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les catégories de tierces parties suivantes aux fins décrites dans le présent Avis:

• Nous partageons librement vos données à caractère personnel au sein de Lexius Staffing et entre Executive Search Belgique SA et Executive Search Luxembourg SA. Vos données à caractère personnel sont reprises dans la base de données unique de Lexius Staffing, qui est sécurisée et seulement accessible aux employés/consultants de Lexius Staffing;
• Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec tout organisme exécutif, réglementaire ou gouvernemental compétent, avec tout tribunal ou une toute autre tierce partie lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire en vertu de la loi ou du règlement applicable; afin d'exercer, d'établir ou de défendre nos droits légaux; ou pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne ;
• Si vous êtes un Candidat, une Référence ou une Source, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec nos Clients qui devront traiter ces données à caractère personnel aux fins décrites dans le présent Avis ;
• Si vous êtes un Candidat, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des tierces parties telles que des Sources et des Références avec lesquelles nous sommes en contact dans le cadre de la prestation des Services à nos Clients ;
• Si vous êtes une Source ou une Référence, nous nous efforçons de garder vos coordonnées confidentielles par rapport aux Candidats concernés, mais dans certaines circonstances limitées, votre identité peut leur être divulguée;
• Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des fournisseurs de services tiers (nos Fournisseurs) qui exécutent certaines missions en notre nom (y compris avec consultants externes, des associés d'affaires et des conseillers professionnels, tels des avocats, des auditeurs, des comptables, des fournisseurs de support technique, des agences de voyage tierces, des fournisseurs de services ICT et/ou de services de stockage de documents externes) ;
• Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec un acheteur potentiel (et ses agents et conseillers) dans le cadre de toute proposition d'achat, de fusion ou d'acquisition d'une partie ou de la totalité de Lexius Staffing, Executive Search Belgium SA ou Executive Search Luxembourg SA, à condition que nous informions l'acheteur qu'il ne peut utiliser vos données à caractère personnel que pour les fins définies dans le présent Avis ;
• Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec nos partenaires marketing pour envoyer des courriels ou autres publications en notre nom ;
• Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec toute autre personne avec votre consentement.

Soyez assuré que nous ne vendons pas vos informations à des tiers et que nous ne les utilisons pas à des
fins contraires à celles exposées dans le présent Avis.

4.3 Transferts de données à l’internationale

Vos données à caractère personnel peuvent être transférées dans des pays autres que le pays dans lequel vous résidez et dans lesquels elles sont traitées. Ces pays peuvent avoir des lois de protection des données qui sont différentes des lois de votre pays (et, dans certains cas, peuvent ne pas être aussi protectrices).

Certains de nos fournisseurs de services tiers et partenaires peuvent opérer dans d'autres parties du monde. Cela signifie que lorsque nous recueillons vos données à caractère personnel, nous pouvons les traiter dans l'un des pays où se trouvent nos fournisseurs de services ou partenaires.

Toutefois, nous avons pris toutes les mesures de protection appropriées pour nous assurer que vos données à caractère personnel demeurent protégées conformément au présent Avis. Il s'agit notamment de mettre en œuvre les clauses contractuelles standard de la Commission européenne pour les transferts de données à caractère personnel entre nos sociétés et avec nos fournisseurs de services ou partenaires. Ces clauses exigent que toutes les entreprises concernées protègent les données à caractère personnel qu'elles traitent conformément à la législation en vigueur au sein de l’Union européenne. Nos clauses contractuelles standard sont disponibles sur demande.

4.4 Base juridique du traitement des informations personnelles (si vous résidez dans l'EEE)

Si vous résidez dans l'espace économique européen, la base juridique pour la collecte et l'utilisation des données à caractère personnel décrites ci-dessus dépendra des données à caractère personnel concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les recueillons.

Nous recueillerons vos données à caractère personnel lorsque le traitement est dans notre intérêt légitime et lorsque votre intérêt à la protection de vos données à caractère personnel ou vos droits et libertés fondamentales ne s’y opposent pas.

Lorsque la loi l'exige, nous recueillerons vos données à caractère personnel uniquement lorsque nous disposons de votre consentement (par exemple, si nous avons besoin de recueillir et de traiter des données sensibles à votre sujet). Dans certains cas limités, il peut être nécessaire pour nous de traiter des informations personnelles et, le cas échéant et conformément aux lois et exigences locales, des Informations personnelles sensibles, en lien avec l'exercice et la défense de nos droits (par exemple, si nous avons besoin d'obtenir des conseils juridiques en lien avec une procédure judiciaire ou si la loi exige de préserver ou de divulguer certaines informations dans le cadre de la procédure judiciaire).

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations concernant la base juridique sur laquelle nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section intitulée «Comment nous contacter» ci-dessous.

4.5 Vos droits à la protection de vos données à caractère personnel

Vous disposez des droits de protection des données suivants:

• Si vous souhaitez accéder à, corriger, mettre à jour ou demander la suppression de vos données à caractère personnel, vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant à l'aide des coordonnées fournies dans la section intitulée «Comment nous contacter» ci-dessous. Lorsqu’une demande de retirer un dossier de notre base de données a été réceptionnée, Lexius Staffing conservera un minimum de vos données à caractère personnel afin d’éviter des prises de contact futurs, afin de tenir un registre des données à caractère personnel divulguées à nos Clients et Candidats, et afin de préserver les intérêts de Lexius Staffing conformément aux exigences légales applicables ;
• En outre, si vous êtes un résident de l'espace économique européen, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, nous demander de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel, ou demander le transfert de vos données à caractère personnel. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant en utilisant les coordonnées fournies dans la section intitulée «Comment nous contacter» ci-dessous ;
• Vous avez le droit de vous désinscrire à tout moment des communications marketing que nous vous envoyons. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien de désinscription contenu dans les e-mails marketing que nous vous envoyons. Pour vous désinscrire d'autres formes de marketing (comme le marketing par courrier ou le télémarketing), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la Section ci-dessous intitulée « Comment nous contacter»;
• De même, si nous avons recueilli et traité vos données à caractère personnel avec votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant le retrait et il n'affectera pas le traitement de vos données à caractère personnel effectués sur une base juridique légitime autre que votre consentement. Si vous nous communiquez votre opposition à notre politique de protection de la vie privée exprimée dans le présent Avis, vous ne pourrez plus bénéficier de Services prestés par Lexius Staffing, que ce soit en tant que Candidat qu’en tant que Client ou autre ;
• Vous avez le droit de vous plaindre à une autorité de protection des données au sujet de notre collecte et de notre utilisation de vos informations personnelles. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. (Les coordonnées des autorités de protection des données dans l'Espace économique européen sont disponibles ici).

Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de personnes souhaitant exercer leurs droits de protection des données conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

4.6 Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel?

Nous conserverons les renseignements que nous recueillons auprès de vous lorsque nous avons un besoin professionnel légitime de le faire (par exemple, pour vous fournir les services ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Lorsque nous n'aurons plus aucun besoin professionnel légitime de traiter vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes ou, si cela n'est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos informations personnelles en toute sécurité et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce qu'il soit possible de les supprimer.
Si vous avez des questions sur la façon dont nous utilisons vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la Section intitulée « Comment nous contacter» ci-dessous.

4.7 Comment assurons-nous la sécurité de vos données à caractère personnel ?

Les transmissions sur Internet ne sont pas totalement sûres ou exemptes d'erreurs. Néanmoins, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos informations personnelles de la perte, de la mauvaise utilisation, des accès non autorisés, de la divulgation, de la modification et de la destruction. Les mesures auxquelles nous avons recours sont conçues pour fournir un niveau de sécurité adéquat par rapport au risque relatif au traitement de vos informations personnelles et pour veiller à ce que vos données soient sûres et sécurisées, et seulement accessibles par vous et à ceux qui y sont autorisés. Si vous avez des questions sur la sécurité de vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la Section intitulée «Comment nous contacter» ci-dessous.

4.8 Mises à jour de cet Avis

Nous sommes susceptibles de mettre à jour le présent Avis de temps à autre pour tenir compte d'évolutions juridiques, techniques ou professionnelles. Lorsque nous mettrons à jour notre Avis, nous prendrons des mesures adéquates pour vous informer de toute modification importante.

De temps à autre, il se peut que nous renvoyions à cet Avis dans des avis et demandes de consentement, par exemple pour ce qui concerne les recherches de Candidats ou les enquêtes. Dans ces cas, le présent Avis s'applique tel que modifié dans l'avis ou la demande de consentement en question.

Vous pouvez voir la dernière date à laquelle le présent Avis a été mis à jour en consultant la date de «Dernière mise à jour» en haut du présent Avis.

4.9 Comment nous contacter

N'hésitez pas à nous contacter pour tout commentaire, toute question, plainte ou suggestion que vous pourriez avoir concernant vos données à caractère personnel ou les pratiques décrites dans le présent Avis.

Vous pouvez nous contacter en envoyant un message à privacy@lexiusstaffing.com. Vous pouvez également nous écrire en utilisant les coordonnées ci-dessous:


Lexius Staffing                                                                            Lexius Staffing
Privacy Officer                                                                            Privacy Officer
Rue de Toulouse 30                                                                    Bd de la Petrusse 124
1040 Brussels                                                                             2330 Luxembourg
Belgium                                                                                       Grand-duché du Luxembourg