FPS Finance

Brussel en Vlaanderen

De FOD Financiën is de federale overheidsdienst die de financiën van de Belgische Staat beheert. De dienst heeft zijn hoofdkwartier in Brussel, in de North Galaxy Towers, en heeft talrijke agenten in de Finance Tower.

De FOD Financiën is op zoek naar 70 medewerkers voor verschillende administraties en stafdiensten:

de Algemene Administratie van de Inning en Invordering,

de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie,

de Algemene Administratie van de Fiscaliteit,

de Algemene Administratie Douane en Accijnzen en

de Stafdienst Budget en Beheerscontrole.

De beschikbare plaatsen bevinden zich in Brussel en Vlaanderen.

De taken variëren in functie van de dienst waar je gaat werken.

Algemene Administratie van de Inning en Invordering

Indien je een Invorderingsteam vervoegt:

• Je start invorderingsdossiers op bij burgers of ondernemingen die niet spontaan hun belastingen, taksen en rechten betalen;
• Je voert solvabiliteitsanalyses uit op basis van informatie uit de databank van de FOD Financiën en/of op basis van inlichtingen die heeft ingewonnen bij verschillende instanties;
• Je verzamelt zelfstandig de nodige informatie om invorderingsacties te kunnen ondernemen en indien nodig vorder je in via een gerechtsdeurwaarder of bij een derde. Je past hierbij de - door onze FOD ontwikkelde - invorderingsstrategie toe;
• Je staat afbetalingsplannen toe binnen het kader van de bevoegdheden van jouw team.

Indien je een Juridische dienst vervoegt:

• Je behandelt verzoeken van burgers en bedrijven en bereid in dit kader de beslissingen van de Directeur voor. Bijvoorbeeld: vrijstelling nalatigheidsinteresten, onbeperkt uitstel van de invordering, afbetalingsplannen en vragen tot doorhaling van schulden;
• Je volgt dossiers in het kader van collectieve procedures op. Hiertoe evalueer je o.a. de betalingsvoorstellen van curatoren, schuldbemiddelaars en vereffenaars. Je verzamelt de nodige gegevens, doet een solvabiliteitsonderzoek en maakt een verslag op met de feitelijke en juridische argumenten;
• Je verwerkt dossiers invorderingsbijstand met het buitenland. Je analyseert de verzoeken van de ontvangers en de buitenlandse overheden. Je evalueert welke invorderingsacties je moet ondernemen en correspondeert met zowel Belgische als buitenlandse overheden.

Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie

Bij de administratie Rechtszekerheid:

• Je gaat graag de uitdaging aan om notariële akten zoals verkopen en schenkingen te analyseren op zoek naar de key elementen om de patrimoniumdocumentatie bij te werken en je leert werken met de informaticatools die specifiek zijn voor de Administratie Rechtszekerheid;
• Je bent een contactpersoon voor de burgers die in onze uitgebreide documentatie hun weg zoeken. Je stelt documenten op zoals hypothecaire getuigschriften of eigendomsattesten;
• Je organiseert je eigen werk. Je weet wat je doelstellingen zijn, taken afwerken binnen de afgesproken deadlines is voor jou dan ook zo gepiept. Je werkt nauwgezet en controleert je eigen werk. Daardoor ben je zelden op een fout te betrappen;
• Je bent ook een teamspeler. Je bepaalt samen met je chef en collega’s de prioriteiten. Zo zorgen jullie er voor dat alles tijdig en correct wordt behandeld;
• De manier waarop wij onze missie verwezenlijken, evolueert constant. Jij blijft graag op de hoogte van de nieuwste evoluties. Wij voorzien cursussen rond o.a. fiscaliteit, registratie- en hypotheekrecht en jij doet aan kennisdeling binnen je team over de nieuwste ontwikkelingen binnen jouw materie.

Bij de centrale diensten:

• Je bent geïnteresseerd in de strategie en toekomst van de Administratie. Je helpt mee bij het opstellen van de doelstellingen van de Administratie, en helpt deze te monitoren aan de hand van cijfermatige analyses van de businesscijfers. Je ondersteunt het management in het verwezenlijken van strategische doelstellingen;
• Je denkt na over digitalisering binnen de Administratie en werkt mee aan de projecten om die te realiseren. Je analyseert hoe de applicaties kunnen evolueren om beter te presteren en gebruiksvriendelijker te zijn voor zowel onze klanten als onze medewerkers;
• Je ondersteunt collega’s die eventuele problemen hebben met de applicaties;
• Je geeft advies aan de kantoren, projectleiders en managementondersteuners over juridische en fiscale kwesties. Je monitort proactief belangrijke juridische wijzigingen voor de Administratie en denkt mee over hun impact;
• Je geeft graag les, zorgt voor de klassikale opleiding van onze nieuwe medewerkers en geeft bijscholing over nieuwe onderwerpen. Je denkt mee over nieuwe opleidingsvormen en manieren van kennisdeling.

Algemene Administratie van de Fiscaliteit 

• Je onderzoekt de administratieve bezwaarschriften, je analyseert de aangehaalde argumenten, je nodigt de belastingplichtige uit voor een mondelinge toelichting, indien hij daarom vraagt, en je stelt een gemotiveerde beslissing op die duidelijk het standpunt van de administratie verwoordt;
• Je formuleert mondelinge en schriftelijke adviezen binnen je vakgebied en je doet aanbevelingen over de toepassing en interpretatie van de reglementering;
• Je stelt conclusies op voor de Belgische Staat, je volgt nauwgezet hangende gerechtelijke procedures op en vertegenwoordigt (eventueel) de administratie voor hoven en rechtbanken;
• Je krijgt veel informatie om te behandelen. Met het oog op efficiënte en effectieve acties, kan je adequate conclusies trekken door de juiste informatie op te zoeken en te analyseren;
• Je blijft op de hoogte van evoluties op het vlak van Fiscaliteit. Je volgt de voorziene cursussen en je doet binnen je team aan kennisdeling.

Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen

• Je analyseert en verifieert de samenhang van gegevens (bijvoorbeeld nalezen van een pv, inventaris van stukken, analyseren van bewijsstukken, nagaan of er recidive is, bijkomende info opvragen via wederzijdse bijstand…);
• Je zoekt, indien nodig, bijkomende informatie in diverse gegevensdragers op en vult de beschikbare gegevens aan, op basis van de opzoekingen;
• Je vraagt bewijsstukken op (bijvoorbeeld boekhouding, stavingstukken of facturen vermeld in de aangifte);
• Je voert de vastgelegde fases in het dossier uit, volgens de bestaande procedures of voorschriften, en vervolledigt de gepaste informaticatoepassingen;
• Je vervolledigt de documenten of fiches volgens de procedures of voorschriften;
• Je houdt toezicht op en controleert technische of financiële gegevens van de dossiers en, in geval van ruimte tot interpretatie van procedures, regels of wetgeving, voer je een persoonlijke analyse uit en leg je verbanden tussen de verschillende gegevens.

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

• Je maakt het administratief gedeelte op van de bestekken in nauwe samenwerking met de klanten;
• Je verzamelt de gegevens of documenten komende van verschillende bronnen om te beschikken over alle elementen voor de behandeling van een dossier;
• Je maakt alle administratieve documenten op met betrekking tot de procedure, met name de nota’s die als bewijs dienen, de evaluatierapporten;
• Je staat in voor de publicaties van o.a. offerteaanvragen;
• Je stelt de gepaste procedure in functie van de reglementaire bepalingen en de desbetreffende bedragen/diensten voor;
• Je formuleert een advies in alle stadia van de gunningsprocedure van de overheidsopdracht;
• In het kader van onderhandelingsprocedures, neem je deel aan de onderhandeling en de opstelling van contracten rekening houdend met de reglementering en in nauwe samenwerking met de technische diensten;
• Je werkt mee aan de analyse van de offertes;
• Je bewaakt de contracten in overleg met de technische verantwoordelijken om ze aan hun behoeften aan te passen;
• Je legt alle bewijsstukken die vereist zijn voor de ondersteuning van dossiers aan de Inspectie van Financiën en de controle van de vastleggingen voor;
• Je brengt onmiddellijk de directie op de hoogte van elke opmerking of aanmerking die door een controleorgaan geformuleerd wordt en stelt een gepast antwoord voor of past de gevolgde praktijk aan als deze het onderwerp vormt van kritiek;
• Je stelt de correspondentie op in het kader van procedures, ontvangt en beantwoordt vragen of je geeft deze door aan de bevoegde personen;
• Je volgt de evolutie van de wetgeving en van de rechtspraak op voor wat betreft overheidsopdrachten om geen vergissingen te begaan in verband met de gunningsprocedure (die klachten met zich mee kunnen brengen).

Vereiste diploma op de uiterste inschrijvingsdatum

• Diploma van het hoger onderwijs (b.v. graduaat, professionele bachelor, kandidaat, academische bachelor) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 2 of 3 jaar studie in een afdeling recht of rechtspraktijk. Voor de houders van deze diploma's is er geen enkele ervaring vereist;
• Je kan eveneens deelnemen als je een gelijkwaardigheid hebt behaald van een Gemeenschap op het niveau van een algemeen bachelor. Deze gelijkwaardigheid moet duidelijk vermelden dat het een graad is van een bachelor behaald in de studierichting rechten in een hogere of universitair onderwijs of gelijkwaardig. Voor de houders van een geldige algemene gelijkwaardigheid, is een specifieke ervaring vereist: een professionele ervaring van 2 jaar in een juridische functie in een domein van Belgische wetgeving;
• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.  

Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:

• Je diploma hebt behaald in een ander land dan België

In een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland: vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op bij de Vlaamse Overheid (relatief lange procedure) en bezorg het aan Selor.

In een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland: vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op bij de Vlaamse Overheid (relatief lange procedure) en bezorg het aan Selor.

• Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands

Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum

Voor de houders van een geldige algemene gelijkwaardigheid, is een specifieke ervaring vereist: een professionele ervaring van 2 jaar in een juridische functie in een domein van Belgische wetgeving.

Competenties

• Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch;
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit;
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten;
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken;
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties;                                                                  
• Je hebt goede mondelinge communicatievaardigheden;                                                                     
• Kennis van het Frans is niet vereist maar is een pluspunt.

Loon

Minimum aanvangswedde: 29.255,76 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie;
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren);
• voordelige hospitalisatieverzekering;
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work-kaart;
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding;
• allerlei sociale voordelen;
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer;
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen;
• mogelijkheid tot validatie van relevante werkervaring;
• mogelijkheid tot telewerk en/of satellietwerk;
• 26 verlofdagen per jaar;
• glijdende werkuren in een 38-uren week.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Als je belangstelling hebt voor deze vacature, solliciteer dan hier. Volg zeker onze Facebook Live op dinsdag 20 oktober om 15 uur. Hier vertellen onze collega’s Karen en Rik meer/alles over onze jobaanbiedingen en de vele carrièremogelijkheden binnen FODFinanciën.